Slutrapport avseende ledar- och fabriksledningsträning i operativ ledning.
Fabrikschefen och ledamöterna i fabriksledningsgruppen har under ca 6 månader tränat operativ produktionsledning och effektivt ledningsgruppsarbete. Under träningen har även implementerats en gemensam ledningsfilosofi och mötesstruktur för ledning av fabriken.
Träningsresultat
Fabriksledningsgruppen
Deltagare: Fabrikschef, C montering, C Componentverkstad, logistikchef, C produktionsservice, C produktionsteknik, BES manager och C planeringen.
Ledningsgruppen har efter genomförd ledningsträning:
- Utvecklat en gemensam ledningsfilosofi med en tydlig mötesstruktur för ledningen av fabriken och som skapar förutsättningar för effektiv beslutsfattning i tre steg. (Nu – Nästa steg och På sikt)
- Startat upp morgonpuls (08.00 mötet) där C montering, C verkstad samt stödfunktioner ingår. Syftet med mötet är att de operativa cheferna och stödfunktionerna skall samverka kring dagens förbättringsbehov.
- Utvecklat en god förmåga att genomföra effektiva operativ fabriksledningsledningsmöten.
- Utvecklat en god förmåga att medvetandegöra och tydliggöra utvecklingsprojekt som föreligger i fabriken.
- Utvecklat en god förmåga att medvetandegöra och tillgodose framtida samverkans-behov mellan avdelningarna.
- Utvecklat en mycket god förmåga att genomföra effektiva operativ morgonmöten på fabriksledningsnivå.
- Utvecklat en mycket tydlig rapporteringsstruktur på morgonmötet där dagens körplan för montering och verkstad står i centrum.
Att tänka på inför fortsatt ledningsgruppsträning:
- Flytta fram ledamöternas operativa rapportering på agendan.
- Att den operativa rapporteringen startar med verkstads- och monteringschefen.
Träningsresultat operativa ledare och medarbetare
Fabrikschef (FC)
FC har efter genomförd träning utvecklat:
Morgonpuls (08.37)
- En mycket god förmåga att leda morgonpuls med fabriksledningen, där följande beteenden är framträdande:
- Ledarskapet på mötet, PC har mötet ”i sin hand”.
- Lyssna på rapporter och utmana underställdas rapporter om de inte håller tillräckligt hög kvalitet eller är proaktiva.
- Tydlighet vid delegering.
- Tydlighet i att skapa samverkan mellan avdelningarna när samverkansbehov föreligger.
- Tydlighet i operativ summering av mötet, efter mötets genomförande.
Fabriksledningsmötet
- En god förmåga leda fabriksledningsmötet.
- Sin förmåga att efterfråga aktiviteter hos sina ledamöter kring vad som händer i dennes avdelning i nästa steg och på sikt.
- Sin förmåga att skapa samverkans aktiviteter mellan sina ledamöter.
- Sin förmåga att ställa krav och utmana kollegor utan att de tappar ansiktet.
FC behöver ytterligare träna på:
- Att var mer personlig under informationspunkten på fabriksledningsmötet. FC kan beskriva ännu tydligare hur denne ser på verksamheten som genomförts den senaste perioden samt hur verksamheten ser ut i nästa steg och på sikt.
- Vara ännu tydligare med vad FC vill ha av sina ledamöter när de inte levererar den kvalitet som förväntas.
Ledamöter i Fabriksledningsgruppen
Ledamöterna har efter genomförd träning utvecklat:
Morgonpuls (08.37)
C Montering och Verkstad samt stödfunktioner
- En mycket god förmåga att rapportera egen verksamhet utifrån ett dagligt perspektiv och delge vilka behov som avdelningen har av stödfunktionerna för att lyckas med dagens körplan.
Fabriksledningsmötet
C Montering och Verkstad samt stödfunktioner
- En mycket god förmåga att rapportera egen verksamhet utifrån ett trestegstänkande, (Nu – Nästa steg och På sikt) och vilka behov som finns för att bibehålla eller komma ikapp körplanen.
- En god förmåga att uttrycka samverkansbehov.
Ledamöterna behöver träna ytterligare på:
- Att starta sina rapporter till FC med en subjektiv upplevelse av hur ledamoten upplevt sin egen avdelning den senaste veckan.
- Stödfunktionerna: Att bjuda in sig till C verkstad eller C monterings ledningsgrupp för att delge viktig information.
- C montering och verkstad: Att bjuda in stödfunktionerna till sin ledningsgrupp när de upplever att Stödfunktionerna har viktig information som måste ut till avdelningarna.
Riktlinjer för träningen
Träningen har:
- Utgått från ledarnas behov av ledarträning i relation till sitt operativa uppdrag.
- Prioriterat områden så som effektiva lednings- och lokala ledningsmöten, samverkan, beslutfattande, verkställande av beslut och ledarrollen.
- Gett ledaren en ökad förmåga att utifrån nuläget och målen, självständigt kunna reflektera, uttrycka behov och fatta beslut om att tillgodose behoven.
- Skapat möjligheter för ledaren och ledningsgrupperna att utforska och tydliggöra vad gott ledarskap är för dem.
- Integrerats i den dagliga operativa verksamheten.
Tack för förtroendet!!
//Lennart Hammarsten