Målbeskrivning och slutrapport för ledar- och ledningsträning av produktionsledningsgrupperna inom Toyota Material Handling
Fabriksledningen på Toyota Material Handling har genomfört en ledar- och ledningsgruppsträning på produktionsledningsnivå. Syftet med träningen har varit att samträna och utveckla respektive ledare och produktionsledningsgrupp i operativ ledning.
Riktlinjer för träningen
Träningen har:
- Utgått från ledarnas behov av träning- utveckling i relation till sitt uppdrag och sin ledardeklaration.
- Prioriterat områden så som lokala ledningsmöten, team-möten, samverkan, beslutfattande, verkställande av beslut och ledarrollen.
- Gett ledaren en ökad förmåga att, utifrån nu läget och målen, självständigt kunna fatta och genomdriva beslut.
- Skapat möjligheter för ledaren och ledningsgrupperna att utforska och tydliggöra vad gott ledarskap är för dem.
- Integrerats i den dagliga verksamheten.
- Designats så att ledarna har kunnat arbeta framgångsrikt och professionellt med att utveckla sitt ansvarsområde.
- Kvalitetssäkrats genom täta avstämningar ske mellan konsult, ledare och chefer.
Målgrupp: Produktionsledningsgrupper (7 st)
(Walkie montering, Walkie Svets, UH, Kvalitet, Raider, Slutkontrollen, U)
Omfattning: 3 heldagar + 2 st ½ dagar med ca. 4-6 veckors mellanrum
Deltagare: PC, produktionsledare och C teknikergruppen
Övergripande mål
Produktionsledningsgrupperna
Produktionsledningsgrupperna har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Leda, utveckla och effektivisera sitt produktionsområdet utifrån TPS.
- Genomföra effektiva operativa ledningsgruppsmöten.
- Fatta beslut.
- Samverka internt i ledningsgruppen samt med företagets övriga stödfunktioner.
- Leda sitt produktionsområdet utifrån ett trestegstänkande (NU, Nästa steg och på sikt).
Produktionsledarna
Produktionsledarna har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Leda sin avdelning utifrån sin utvecklade ledardeklaration.
- Leda och tänka ledarskap utifrån hela sin och avdelningens potential.
- Utmana o utveckla sina medarbetare och teams icke värdeskapande beteenden.
- Leda sin verksamhet utifrån en lokal ledningsgrupp bestående av produktionsledare, teamledare och tekniker.
- Leda sin verksamhet utifrån lokal ledningsgrupp och där använda stödfunktioner, så som underhåll, teknik och kvalitet, på rätt sätt.
- Agera utifrån företagets grundläggande värderingar, där ledarskapet kännetecknas av tydlighet, målstyrning och medvetenhet.
Produktionsledarna har även utvecklat följande inom sitt produktionsområde:
- En effektiv och proaktiv lösningsfokuserad rapportering inom avdelningen.
- Lokal ledningsgrupp bestående av produktionsledare, teamledare och tekniker.
- Teamen har gått från att genomföra förbättringsmöten till att genomföra team-möten.
- En operativ lednings- och mötesstruktur inom sitt ansvarsområde, där fokus ligger på beslutsfattning och förbättringsarbete.
Nedanstående ämnesområden har integreras och tränats i utvecklings-processen.
- Ledardeklaration
- Måldefiniering av operativt uppdrag
- Målstyrning
- Samverkan
- Proaktivt målstyrt ledarskap genom trestegstänkande hos ledarna (Nu, Nästa steg och På sikt)
- Effektiva lokala lednings- och team-möten
- Effektiv lösningsfokuserad rapportering
- Effektiv kommunikation utifrån Transaktionsanalys (TA)
- Konflikthantering/svåra samtal
Utvecklingsfokus
Fokus i träningen har legat på att utveckla fabriks- och produktionsledningsgrupperna samt produktionsledarna. Där respektive ledares ledarskap skall tydliggöras i relation till FC/PC, produktionsledningsgruppen och det egna ansvarsområdet.
Bild från slutgenomgång med samtliga ledare i produktion
Beskrivning av målbild för ledningsträning av Lokal ledningsgrupp och TL
Inledning
Produktionsledningen på Toyota Material Handling har genomfört en lednings- och ledarutveckling på teamledarnivå. Man har tidigare genomfört motsvarande träning med produktionschefer, -ledare och produktionsledningsgrupper. Syftet med träningen har varit att teamledarna skall utveckla sitt ledarskap i relation till sin produktionsledare och lokala ledningsgrupp samt sina assisterande teamledare och team.
Omfattning: 2 heldagar + 2 st ½ dagar med ca 4-6 veckors mellanrum
Deltagare: ”Nya Produktionsledare” och teamledare
Övergripande mål
Lokal Den lokala ledningsgruppen (PL, TL AssTL och PT chef) har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Leda och utveckla sitt produktionsområdet utifrån TPS.
- Genomföra effektiva operativa lokala ledningsmöten.
- Samverka internt i ledningsgruppen samt med företagets övriga stödfunktioner.
- Leda sitt produktionsområdet utifrån ett trestegstänkande (NU, Nästa steg och på sikt).
Ledarna har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Tydliggöra vad man vill utveckla med sitt ledarskap (Ledardeklaration).
- Leda utifrån sin ledardeklaration och då framförallt i relation till PL, lokal ledningsgrupp och sina team.
- Ställa tydliga krav på PL, vad det gäller ledning och samverkan.
- Ställa krav på Assisterande TL och team vad det gäller eget ansvar och målstyrning.
- Använda stödfunktioner på rätt sätt i sitt ledarskap.
- Agera utifrån företagets grundläggande värderingar, där ledarskapet kännetecknas av tydlighet, målstyrning och medvetenhet.
Ledarna har även efter genomförd träning utvecklat:
- Sin kunskap och förståelse för lokala ledningsgruppens och Team-mötets mål och syfte.
- Förbättringsmötet till att vara ett team-möte.
- En effektiv och proaktiv lösningsfokuserad rapportering inom avdelningen och då framförallt från TL och ATL.
Nedanstående ämnesområden har integreras och tränats i utvecklings-processen.
- Ledardeklaration
- Målstyrning
- Proaktivt målstyrt ledarskap genom trestegstänkande hos ledarna (Nu, Nästa steg och På sikt)
- Effektiva lokala lednings- och team-möten
- Effektiv lösningsfokuserad rapportering
- Effektiv kommunikation utifrån Transaktionsanalys (TA)
- Konflikthantering/svåra samtal
Utvecklingsfokus
Fokus i träningen har legat på att utveckla Teamledarna och de ”Nya” Produktionsledarna. Där respektive ledares ledarskap har tydliggjorts i relation till PL, Lokal ledningsgrupp, AssTL och Team.
Bild från slutgenomgång.