VD på Drömtrappor AB har under ca 1 års tid tränat sina ledare, ledningsgrupper och team i operativ produktionsledning och effektivt teamarbete. Under träningen har även implementerats en gemensam ledningsfilosofi och mötesstruktur i företaget. Hela företaget har varit med i utvecklingsprocessen och träningen.
Träningsperiod: Juni 2017 – oktober 2018
Träningsresultat operativa ledningsgrupper
Fabriksledningsgruppen
Deltagare: VD, Ekchef, Samordnare produktion 2st, säljchef.
Ledningsgruppen har efter genomförd ledningsträning:
- Utvecklat en effektiv ledningsstruktur i produktionen, som stödjer den värdeskapande processen.
- Utvecklat en mycket god färdighet att genomföra effektiva operativa morgonmöten och produktionsledningsmöten.
- Utvecklat en effektiv och proaktiv lösningsfokuserad rapportering på morgonmöte och produktionsledningsmötet.
- Utvecklat en ökad förmåga att samverka mellan avdelningarna.
Produktionsledningsgruppen tränar effektiva morgonmöten
Lokal Ledningsgrupp
(När träningen startade fanns inte denna ledningsgrupp eller teamrepresentanter i organisationen)
Deltagare: Produktionsledare och teamrepresentanter
Vid behov: Teamledare IT och Teknik
Lokala ledningsgrupperna har efter genomförd utvecklingsprocess:
- Utvecklat en gemensam målbild över hur den operativa ledningen inom produktionsavsnittet skall genomföras.
- Utvecklat en god förmåga att genomföra effektiva lokala ledningsmöten.
- Utvecklat en god förmåga att genomföra morgonmöten.
- Utvecklat sin förmåga att agera utifrån ett tydligt, målstyrt och medvetet ledarskap inom ramen för avdelningens värdeskapande process.
- Utvecklat en ökad förmåga att samverka inom avdelningen.
- Utvecklat en ökad förmåga att uttrycka förbättringsbehov som finns på avdelningen.
Teammöte
Deltagare: Teamrepresentant och övriga medarbetare i teamet.
Teamen har efter genomförd utvecklingsprocess:
- Utvecklat en god förmåga att genomföra effektiva teammöten.
- Utvecklat sin förmåga att agera utifrån ett tydligt, målstyrt och medvetet teamarbete.
- Utvecklat en ökad förmåga att uttrycka förbättringsbehov och genomföra förbättringsåtgärder.
- Utvecklat en ökad förmåga att samverka med andra team.
Träningsresultat operativa ledare och medarbetare
VD
VD har efter genomförd träning utvecklat:
- Sin förmåga att leda operativa ledningsmöten.
- Sin förmåga att efter den operativa rapporteringen summera och fatta operativa beslut.
- Sin förmåga att efterfråga aktiviteter hos sina ledamöter kring vad som händer i dennes avdelning i nästa steg och på sikt.
- Sin förmåga att skapa samverkans aktiviteter hos sina ledamöter.
- Sin förmåga att ställa krav och utmana kollegor utan att de tappar ansiktet.
VD behöver ytterligare träna på följande:
- Följa upp att informationen som delges i ledningsmötet förmedlas ut i organisationen.
- Våga utmana sina ledamöters agerande när deras ledarskap inte håller den kvalitet som förväntas.
Produktionsledare/avdelningschefer
PL/Avdch har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Genomföra bra operativa rapporter till produktionsledningsgruppens morgon- och produktionsledningsmöte. Rapporter innehållande tre steg. Nu, nästa steg och på sikt. Rapporter innehållande behov för att bibehålla eller komma ikapp körplan.
- leda operativa lokala ledningsmöten.
- leda morgonmöten med sin lokala ledningsgrupp.
- efter den operativa rapporteringen på morgon och lokala ledningsmöten, summera och fatta operativa beslut.
- att efterfråga aktiviteter hos sina teamledare kring förbättringsåtgärder, vad som händer i dennes team i nästa steg och på sikt.
- skapa samverkansaktiviteter mellan sina team och mellan teamen och stödfunktionerna.
- utveckla målstyrda team.
- tillsammans med teamrepresentanten och teamet, utveckla effektiva team-möten.
- tillsammans med teamrepresentanten och teamet utveckla ett effektivt förbättringsarbete.
- ställa krav och utmana kollegor utan att de tappar ansiktet.
PL/Avdch behöver ytterligare träna på följande:
- Våga ställa krav på sina teamrepresentanter och team när deras agerande inte håller den kvalitet som förväntas.
- Bli ännu tydligare avseende samverkansbehov som finns med andra avdelningar i produktion.
- Att dra operativa slutsatser av teamrepresentanternas rapportering in i lokala ledningsmötet.
TL stödfunktion
TL teknik och IT har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Genomföra bra operativa rapporter till produktionsledningsgruppens morgon- och produktionsledningsmöte. Rapporter innehållande tre steg. Nu, nästa steg och på sikt. Rapporter innehållande lägesbeskrivning och behov för att bibehålla eller komma ikapp körplanen.
- leda egna morgon- och teammöten.
- tillsammans med produktionsledningsgruppen utveckla ett effektivt förbättringsarbete.
- tillsammans med produktionsledningsgruppen utveckla en effektiv samverkan.
TL teknik och IT behöver ytterligare träna på följande:
- Våga ställa krav på produktionen när de upplever att deras prioriteringar av uppdrag är otydliga.
- Teknik: Bli mer disciplinerade att agera utifrån framtagen aktivitetsplan.
- Bli ännu tydligare med tre stegsrapporteringen till produktionsledningsgruppen.
- Bli ännu effektivare i genomförande av eget team möte.
Teamrepresentanter produktion
TR har efter genomförd träning utvecklat sin förmåga att:
- Genomföra bra operativa rapporter till produktionschefens morgon- och lokala ledningsgruppsmöte. Rapporter innehållande tre steg. Nu, nästa steg och på sikt. Rapporter innehållande lägesbeskrivning och behov för att bibehålla eller komma ikapp körplanen.
- leda egna morgon- och team-möten.
- tillsammans med teamet utveckla ett effektivt förbättringsarbete.
- tillsammans med teamet utveckla en effektiv samverkan med övriga team i avdelningen.
TR behöver ytterligare träna på följande:
- Våga ställa krav på PL när de upplever att deras information om nästa steg och på sikt är bristfällig.
- Bli ännu effektivare i genomförande av eget team möte.
Medarbetare
Medarbetarna har efter genomförd träning utvecklat:
- Sin förmåga att på team-mötet uttrycka behov i relation till teamets operativa uppdrag.
- Ökat sin förmåga att ta ansvar för teamet operativa uppdrag.
- Utvecklat sin förmåga att genomföra förbättringsarbete.
- Utvecklat sin förmåga att samverka inom teamet.
Medarbetaren behöver ytterligare träna på följande:
- Våga ställa krav på PL när de upplever att dennes information om nästa steg och på sikt är bristfällig.
- Bli ännu tydligare i att uttrycka egen effektivitet och arbetsglädje på teammötet.
- Bli ännu tydligare i att uttrycka förbättringsehov för att teamet skall utvecklas ännu mer.
Riktlinjer för träningen
Träningen har:
- Utgått från ledarnas behov av ledarträning i relation till sitt operativa uppdrag.
- Prioriterat områden så som effektiva lednings- och lokala ledningsmöten, team-möten, samverkan, beslutfattande, verkställande av beslut och ledarrollen.
- Gett ledaren en ökad förmåga att utifrån nuläget och målen, självständigt kunna reflektera, uttrycka behov och fatta beslut om att tillgodose behoven.
- Skapat möjligheter för ledaren och ledningsgrupperna att utforska och tydliggöra vad gott ledarskap är för dem.
- Integrerats i den dagliga operativa verksamheten.
- Designats så att ledarna har kunnat arbeta framgångsrikt och professionellt med att utveckla sitt ansvarsområde.
- Kvalitetssäkrats genom att täta avstämningar skett mellan konsult, VD och övriga ledare.